Ce qu’est une fiche signalétique entreprise

Une fiche signalétique d’entreprise peut fournir une image claire et complète de votre activité. Elle est le document qui se trouve à la croisée des différents aspects de votre entreprise – politiques, commerciales et organisationnelles – et qui présente son identité et sa valeur ajoutée aux yeux des clients potentiels. D’un simple coup d’œil, elle offre des informations sur votre taille, votre création, vos principaux services ou encore votre projet le plus récent. Mais qu’est-ce exactement qu’une Fiche Signalétique Entreprise ? Quel en est l’intérêt ?

La fiche signalétique entreprise : définition et utilité

Une fiche signalétique est un document important qui permet de présenter les informations principales d’une entreprise, et elle est utilisée dans de nombreuses situations pour différents usages.

Définition de la fiche signalétique entreprise

Une Fiche Signalétique Entreprise (FSE) est un document qui permet :

• d’identifier une entreprise (nom, taille, siège social et statut juridique)
• de connaître l’activité (chiffres d’affaires, services proposés et prestataires)
• de comprendre la politique sociale (numéro d’inscription à Pôle Emploi, inscription au portage salarial, organisation du temps de travail, formation professionnelle).

Utilité de la fiche signalétique entreprise dans différentes situations

La FSE joue un rôle essentiel dans plusieurs contextes. Elle peut être demandée par des clients afin que leurs sous-traitants ou fournisseurs soient enregistrés dans leur base.

Elle est également requise lorsque des substances chimiques doivent être sécurisées. En effet, elle donne une information complète sur les caractéristiques et les effets des produits ou substances concernés.

Les informations principales présentes sur une fiche signalétique entreprise

Les fiches signalétiques entreprises doivent comporter toutes les informations pertinentes sur l’identité de l’entreprise ainsi que sur son activité.

Les informations sur l’identité de l’entreprise

Une FSE doit contenir les informations suivantes :

• Le nom, la taille et le siège social de l’entreprise;
• Le statut juridique, c’est-à-dire si elle est une personne morale ou physique;
• Son numéro d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), si cela existe;

Les informations sur l’activité de l’entreprise

Les informations relatives à l’activité sont également incluses dans une FSE :

• Le chiffre d’affaires;
• Les services proposés;
• Les prestataires dont l’entreprise a besoin pour mener à bien ses activités.

Les informations sur la politique sociale et salariale de l’entreprise

En ce qui concerne les informations liées aux politiques sociales et salariales, il faut mentionner :

• Le numéro d’inscription à Pôle emploi;
• L’inscription au portage salarial;
• L’organisation du temps de travail;
• La formation professionnelle.

La communication des fiches signalétiques entreprises

Afin que les fiches signalétiques entreprises soient accessibles, il est nécessaire de respecter certaines obligations. En effet, une fiche signalétique doit être mise à jour régulièrement et communiquée aux parties prenantes concernées tels que les clients, les fournisseurs et le personnel.

Les obligations légales de création et de communication des fiches signalétiques entreprise

Selon la loi, chaque entreprise devrait avoir mis en place une FSE contenant toutes les informations précitées. Les entreprises sont également tenues de maintenir cette documentation à jour et de la communiquer à des tiers ou des partenaires commerciaux si nécessaire, afin notamment de prouver leur identité et leur capacité à exécuter un projet particulier.

Les enjeux de la communication des fiches signalétiques entreprises pour l’image et la crédibilité de l’entreprise

Bien qu’elles soient souvent considérées comme une obligation administrative, la diffusion des FSE est très importante pour garantir l’image et la crédibilité d’une entreprise. Elle permet en effet d’attester que l’entreprise dispose effectivement d’un dossier complet sur son activité, sa composition administrative et sa politique sociale et salariale.

Cela donne confiance aux clients potentiels qui peuvent alors se faire une idée plus précise quant aux réalisations passées de cette entreprise ainsi que sur ses ambitions futures.

Les moyens de communication et diffusion des fiches signalétiques entreprises

Une FSE peut être envoyée directement par mail ou transmise manuellement via le courrier papier ou un document papier imprimé signé. De nombreuses plateformes numériques offrent également un système simple permettant l’envoi et le partage des fiches signalétiques entreprises.

Ces plateformes permettent ainsi la diffusion rapide et sécurisée des types de documents nécessaires à l’accomplissement d’une mission donnée. Elles offrent également des outils intuitifs pour créer, ajouter et gérer vos FSE, ce qui permet aux entreprises de centraliser tous leurs documents et de les partager facilement.